Département Ain

Jujurieux (01640)
06 27 23 14 05
angeliquearmand@outlook.fr
 https://www.aasecretariat.fr

J’interviens sur place ou à distance.

Administratif :

• Accueil téléphonique
• Gestion de l’agenda
• Gestion des mails et du courrier
• Création d’une arborescence informatique
• Rédaction de courriers
• Saisie et mise en forme de documents (courrier, compte-rendu, rapport de stage, mémoire, cv…)
• Relecture et correction
• Tri, numérisation, classement et archivage
• Suivi de divers dossiers
• Démarches et formalités administratives
• Aide informatique
• Relève du courrier avec numérisation en cas d’absence
• Mise sous pli, affranchissement et dépôt à la Poste ou dépôt en e-lettre rouge.

Pré-comptable et financier :

• Encaissement clients
• Règlement fournisseurs
• Rapprochement et vérification des bons de commandes avec les bons de livraisons et factures
• Rapprochement bancaire
• Création et/ou mise à jour du tableau de trésorerie
• Préparation et envoi des éléments pour le comptable
• Création de tableaux de bords
• Relance des impayés.

Que dit la loi sur la pratique de la comptabilité ?

L’exercice de la comptabilité est régi par l’Ordonnance 45-2138 du 19/9/1945, instituant l’Ordre des Experts Comptables.

Il est stipulé que les actes comptables ne peuvent pas être réalisés par quelqu’un d’autre qu’un comptable !

En aucun cas une assistante administrative indépendante ne peut réaliser ces tâches.

 Commercial :

• Saisie et envoi des devis et factures
• Relance prospects
• Mailing
• Demande de devis
• Recherches et comparatif de prix/produits/services
• Conception et mise à jour de bases de données
• Relations avec les partenaires et institutions
• Organisation d’évènementiels (location de salle, arbres de Noël, inauguration…).

Spécifique :

 Micro-entrepreneur :

• Aide à la mise en place d’un classement papier/informatique
• Création et/ou tenue du livre des recettes et du registre des achats
• Déclaration du chiffre d’affaires. 

+ services administratifs, financiers et commerciaux proposés dans le menu

Artisan du bâtiment :

• Suivi des PV de réception de chantier et attestation TVA
• Aide à la réalisation des dossiers de demandes de qualifications
• Aide à la réalisation des dossiers de demandes de subventions
• Aide à la réalisation des PPSPS, DOE et mémoire technique
• Lien avec les partenaires sociaux BTP (PRO BTP, CIBTP)
• Suivi des visites médicales
• Suivi des formations avec l’OPCO + FAFCEA.

+ services administratifs, financiers et commerciaux présentés dans le menu.

(liste non exhaustive)